Ya se ha tornado una verdadera tradición. Todos los meses, quienes forman parte de la sede Melipilla se reúnen y, durante aproximadamente una hora, se ponen al día sobre todas los eventos y lineamientos importantes de Duoc UC, incluido el team breafing.
En este encuentro, llamado “Construyamos sede Melipilla”, la directora de sede, Mariángela Gracia, conversa con todos los colaboradores y les da a conocer los principales hechos que mueven a la Institución y a la sede, en particular los procesos académicos, para los cuales es fundamental la cohesión por parte de toda la comunidad de la sede y para eso la información es clave.
Además, con el tiempo también se ha incorporado a estos encuentros informacion del team briefing, y actividades de desarrollo estudiantil, pastoral y de personas.
Una mirada común
La idea surgió en 2021 como una forma de que todos los colaboradores administrativos de ambas jornadas pudieran tener una instancia una vez al mes para conocer los acontecimientos más importantes de Duoc UC.
“Este es un momento muy relevante ya que otorga la posibilidad a la comunidad administrativa de manejar la información correcta, transparente y oportuna, transmitida directamente por la directora de la sede. Además, es una reunión que recoge los hitos más importantes y que ayuda poner foco a los lineamientos estratégicos de la institución”, asegura Yasna Peña, generalista de personas de la sede Melipilla.
Ella, junto con otros 45 colaboradores participó del último encuentro de este tipo, que se realizó el pasado 28 de junio. Y asegura que la respuesta por parte de los colaboradores administrativos siempre ha sido muy positiva. “Acuden al Construyamos sede Melipilla con el propósito de estar informados, pero también es una oportunidad de hacer comunidad. Al ser una invitación extensiva para todos, es la instancia mensual de poder compartir al término de la reunión y además de celebrar a quienes están de cumpleaños”, cuenta.
Una visión que comparte Miguel San Martín, auxiliar de Servicios Generales de la sede.
“Hay una buena disposición. Todos estamos motivados por formar parte de esta instancia. Existen las ganas de participar siempre y de recibir la información que se nos entrega en estas reuniones”, dice. Y agrega que, del último encuentro, lo que más le gustó fue el taller de Ideación y la convocatoria “Desafío Innovación Corporativa Ciclo II”.
Para él, estas reuniones son una brújula que les permite marcar el camino. “A nosotros como colaboradores nos ayuda a saber en qué está la institución, hacia donde vamos y conocer los objetivos sobre los cuales estamos trabajando. Eso es muy valioso”, señala.
Objetivos claros y trabajo en equipo
En tanto, Estrella Vera, coordinadora de Difusión, Admisión y Servicio al Estudiante de la sede Melipilla de Duoc UC, añade que uno de los temas que más rescata del encuentro realizado a fines de junio es el incentivo que se dio para crear proyectos de innovación por área, que los invita a mejorar y trabajar cohesionados.
“Nosotros fomentamos el trabajo en equipo, creemos que una sede unida donde todas las áreas trabajan para un fin en común es eficiente y salimos bien parados de las situaciones que se nos avecinan”, asegura Vera.
Por eso valora estos encuentros como un momento necesario para tener intercambio de opiniones, sugerencias y “bajadas de información”. “Son fundamentales estas oportunidades donde se encuentran todos los trabajadores a discutir de un tema relevante para nuestra comunidad”, dice.
